Ochrana osobních údajů

Tento dokument shrnuje základní zásady nakládání s osobními údaji uživatelů webových stránek umístěných na adrese https://www.episemka.cz/ (dále jen „Server“).

Správce osobních údajů:

Server je provozován fyzickou osobou Radoslavem Niče, IČ 76078396 (dále jen: „Provozovatel“), který tak působí jako správce osobních údajů. Kontaktní údaje na Provozovatele jsou uveřejněny na kontakní stránce umístěné na https://www.episemka.cz/kontakty.

Provozovatel postupuje při zpracování osobních údajů v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů.

Zpracovávané osobní údaje:

Zpracováváme především osobní údaje, které nám poskytujete v souvislosti s využíváním našich služeb. Jedná se o údaje, které nám sdělíte při registraci (při vytvoření uživatelského účtu) do Serveru: Jméno, příjmení, e-mailová adresa, heslo (které ukládáme v zašifrované podobě), popř. další nepovinné údaje, které nám dobrovolně sdělíte.

V případě zájmu o placené služby je Provozovatel oprávněn vyžadovat další (fakturační) údaje, kterými mohou být: IČ, DIČ a fakturační adresa, popř. fakturační údaje organizace (např. školy).

Dále zpracováváme také údaje, které od získáme tím, že používáte naše služby: IP adresa a soubory cookies. Více informací o souborech cookie naleznete na samostatné stránce zásad používání souborů cookie, umístěné na https://www.episemka.cz/cookie.

Provozovatel dále vystupuje v roli zpracovatele osobních údajů a to v souvislosti s odevzdanými písemkami v rámci poskytování služeb. Jedná se především o jména účastníků (např. žáků, studentů). V tomto případě je správcem těchto osobních údajů uživatel, který který tuto službu využívá (tzn. učitel, který zadává písemku).

Účel zpracování:

Vaše osobní údaje zpracováváme především abychom mohli spravovat uživatelské účty Serveru, abychom Vám mohli poskytovat služby o které jste projevili zájem a abychom mohli zajistit a neustále zvyšovat kvalitu a bezpečnost našich služeb. Poskytování služby Serveru zahrnuje např.:

Možnost registrovat se a využívat služeb Serveru
Možnost vytvářet příspěvky - zadání písemek aj.
Možnost hodnotit odevzdané písemky

Vaše údaje dále zpracováváme za účelem:

Zasílání emailových zpráv v souvislosti s uživatelským účtem (např. registrace, zapomenuté heslo, připomínka, fakturace aj.)
Zodpovězení Vašeho dotazu zaslaného na uveřejněnou e-mailovou adresu
Zobrazování reklam na základě zájmů návštěvníka Serveru.
Provádění analýz a měření. Provozovatel zjišťuje například návštěvnost Serveru, počet shlédnutých stránek, typ zařízení, čas stávený na stránkách... Tyto údaje jsou sbírány pomocí anonymizovaných dat.

Právní základ zpracování:

Plnění smlouvy, v případě, že se jedná o využívání služeb Serveru, tedy služeb, které jste začali cíleně užívat (do nichž jste se registrovali).
Oprávněné zájmy Provozovatele - dané zájmem na ochraně našich práv, zpracováním ke statistickým účelům, měření návštěvnosti, zajištění bezpečnosti Serveru, provánění přímého marketingu.
Plnění zákonných požadavků - např. předcházení deliktní činnosti.

Seznam zpracovatelů:

Provozovatel je oprávněn využít služeb zpracovatelů, je-li to nezbytné za účelem zajištění služeb. Jedná se o tyto kategorie:

Poskytovatelé platebních brán
Poskytovatelé analytických nástrojů
Provozovatelé reklamních systémů
Osoby, zajišťující technický provoz služby

V určitých případech jsme také povinni některé Vaše osobní údaje předat na základě platných právních předpisů např. Policii ČR, popř. jiným orgánům činným v trestním řízení včetně specializovaných útvarů (ÚOOZ, Celní správa atd.) a dalším orgánům veřejné správy.

Doba uchování:

Vaše osobní údaje zpracováváme a uchováváme po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích ze smlouvy.

Osobní údaje zpracováváme dle účelu jejich zpracování po takto uvedenou dobu:

Plnění smluvního vztahu - do odvolání
Správa uživatelských účtů Portálu - do doby zrušení účtu
Zobrazování pouze reklam na základě zájmů návštěvníka Portálu - max. 6 měsíců
Provádění analýz a měření - max. 6 měsíců
Provádění přímého marketingu - do odvolání
Údaje získané v souvislosti se zasláním Vašeho dotazu – max. 1 rok
Účetní a daňové účely - 10 let od následujícího kalendářního roku po poskytnutí plnění

Zabezpečení osobních údajů:

Provozovatel prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů. Provozovatel prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

Práva subjektů údajů:

Máte právo požadovat po Provozovateli informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme.
Máte právo požadovat po Provozovateli vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů.
Máte právo vyžádat si u Provozovatele přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit.
Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů.
Máte právo požadovat po Provozovateli omezení zpracování osobních údajů, popř. výmaz osobních údajů - je možné ho uplatnit pouze za předpokladu, že nejsou osobní údaje již potřebné pro účel, pro který byly zpracovávány.
V případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů máte právo obrátit se na nás nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů.